D
|
ewasa
ini tak bisa di pungkiri bahwa perkembangan teknologi saat ini sangat pesat,
dari anak kecil sampai orang tua pun tidak luput dari perkembangan teknologi,
misalnya penggunaan HP, laptop , dls. Era ini dimulai dengan ditemukannya
komputer pada tahun 1955. Saat ini
teknologi informasi sudah menggunakan komputer dan pemrosesan informasi menjadi
lebih cepat, dan penyimpanan informasi menjadi lebih murah, dan tidak banyak
memakan tempat dan waktu.Dari perusahaan pengembang teknologi pun
berlomba-lomba untuk menghasilakan produk yang bagus dan harga yang bersaing,
mudah dijangkau dari kelas masyarakat menengah kebawah.
Dunia usaha saat ini makin
berkembang dan semakin susah
pengendaliannya. Perkembangan itu dapat dilihat dari perubahan yang luar
biasa dalam tata cara penanganan transaksi bisnis. Sedemikian canggihnya
teknologi.
Di perusahaan pun tidak luput
dari perkemangan teknologi. Sehingga dari semua bagian perusahaan perlu adanya
teknologi, salah satunya Komputer. Bagian yanga tak luput dari penggunaan
komputer di perusahaan yaitu bada seorang Akuntan. Aktivitas yang harus dilakukan untuk menghasilkan suatu
laporan keuangan.
Penggunaan Software komputer yang di butuhkan oleh
seorang akutan yaitu Microsoft Office, yaitu :
1.
program
microsoft excel
Untuk
menghitung seperti jumlah rugi / laba pada suatu perusahaan, atau juga agar
dapat dengan mudah mencari besarnya keuntungan selama satu tahun atau dalam
waktu tertentu. Dan untuk sebuah perusahaan juga cukup memerlukan program ini
untuk menghitung gaji para karyawan. Dan berbagai manfaat lainnya. Berguna
untuk mengelola berbagai data basis statistik, kemudian juga mencari nilai tengah
seperti di pelajaran sekolah, mencari rata-rata, nilai maksimum, nilai minimum
dan lainnya dari suatu data.Demikian juga dalam hal kalkulasi Matematis, dimana
dapat digunakan untuk mencari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan
pembagian, dan lainnya.Baris yang dimiliki oleh program microsoft excel
tersedia hingga 1.084.576, dan 16.384 kolom, sehingga kita tidak merasa
kesulitan tentunya untuk melakukan berbagai pekerjaan seperti input data yang
sangat banyak.Program Microsoft Excel ini juga bisa digunakan untuk membuat
grafik. Untuk contoh dalam hal kehidupan sehari-hari yaitu grafik perkembangan
nilai pelajaran tertentu siswa dalam beberapa bulan terakhir, grafik
perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, dan lainnya.Kita dapat
memanfaatkan program Microsoft Excel ini untuk membuat rumus-rumus sendiri,
sebelumnya kita perlu memasukan rumus yang diinginkan secara bebas.
2.
Program
Microsoft Word
kegunaan
Microsoft Word Adalah untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan
format yang beragam. Sebagai contoh saja ya, anda bisa mewarnai teks,
menyisipkan gambar, dan lain-lain.Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya
format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXTBisa ditambahkan addon. Misalnya pada
microsoft word 2003 kita tidak bisa membuka atau menyimpan dokumen dalam format
.docx atau format office 2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang
bisa berfungsi untuk menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. atau juga
bisa membuka dokumen .docx dalam office 2003.
Dengan Microsoft word kita bisa
memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai,
menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain.
Dengan kata lain, microsoft word ini formatnya sangat lengkap.Bisa melihat
tampilan cetak.
Sebegitu pentingnya teknologi di
bidang akutasi, tak heran seorang akutan di wajibkan untuk meguasai aplikasi
office pada software komputer untuk berlangsungnya pekerjaan yang merela hadapi.
Seiring dengan kemajuan komputer, dewasa ini segala aktifitas yang dilakukan
dalam kehidnpan sehari-hari hampir-hampir tak pernah lepas dari peranan
komputer didalamnya. Langsung maupun tidak langsung komputer sudah menjadi
suatu alat bantu yang benar-benar dibutuhkan, apalagi didalam perusahaan yang
besar, yang segala aktifitas perusahaannya mengolah data dalam satu harinya.
Dibanding dengan cara manual
pengunaan komputer akan memberikan suatu bentuk laporan yang cepat, tepat dan
efisien. Apalagi jika pengolahan data itu mencakup pada masalah akuntansi maka
proses pengolahannya akan menjadi sangal lamban dimana harus melalui beberapa
tahap pencatatan sebelum menghasilkan suatu laporan keuangan yang diinginkan
Dilain kasus jika dihadapkan pada
masalah menunggu masuknya laporan dan bagian pembelian dan bag an penjualan,
sebagai data untuk menentukan harga pokok produksi dan harga pokok penjualan,
disamping data persediaan bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. Hal
ini sebenamya tidak perlu terjadi, jika dalam meyajikan laporan-laporan yang
dibutuhkan oleh bagian akuntansi berjalan lancar.
Masalah ini jika dikerjakan secara
manual pasti akan niemakan banyak waktu didalam pengarsipannya,
perhitungan-perhitungan serta melaporkannya kepada kepala bagian yang membawahi
bidang ini belum lagi dengan adanya kesalahan-kesalahan perhitungan maupun
ketidak sesuaian jumlah persediaan, maka proses ini akan menjadi
berlarut-larut. Dimana faktor lain yang mempengaruhinya adalah faktor
keterbatasan kemampuan manusia itu sendiri seperti kelelahan yang
berkepanjangan, terburu-buru dan sebagainya.
Untuk mengatasi hal itulah, maka
kcmudian timbul program-program bantu khusus yang digunakan untuk mengatasi
masalah-masalah tertentu saja. Karena program bantu yang sifatnya umum tidak
dapat mengatasi masatah-masalah seperti diatas secara detail
Walaupun pada kenyataamrya ketelitian
manusia didalan mengoperasikan program tersebut sangatlah dibutuhkan, karena bagaimanapun
bagusnya suatu program jika yang mengoperasikan kurang baik maka program itu
tidak akan memberikan hasil yang memuaskan bagi pemakainya.
